Ассоциация саморегулируемая организация «Единый центр специалистов по охране труда»
ВступитьВ эксперименте участвуют такие документы, как трудовые договоры, бумаги на оформление отпусков и командировок, для учета рабочего времени, по охране труда и др. Работодатели сами составят список документов, которые будут оформлять в электронном виде без бумажного дубля. Самостоятельно будут выбирать и структурные подразделения, где проводят эксперимент.
Кроме того, в приказе закрепили и рекомендации для работодателей. В частности, там можно посмотреть образцы заявлений об участии в эксперименте и об отказе от участия.
Эксперимент должен был закончиться 31 марта 2021 года, но затем его продлили его до 15 ноября 2021 года (Федеральный закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ). Именно из-за этого Минтруд опубликовал новые изменения в правила электронного кадрового документооборота (Приказ от 29.04.2021 № 297н).
С учетом новых сроков изменили сроки сдачи заявлений на участие в эксперименте, их будут принимать до 30 мая 2021 года. И до 15 августа 2021 года работодатели должны подать информацию о результатах проведения эксперимента.
Напомним, что порядок работы с документами в организации закрепляют на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.
Документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной Приказом Главархива от 25.05.1988 № 33.